ASAP Auto Insurance Services

IMPORTANTE, SOBRE LA PRIVACIDAD DE LA

INFORMACIÓN NO PÚBLICA PERSONAL

En ASAP Auto Insurance Services, sabemos la importancia de respetar su privacidad y el mantener su confianza. Cuando recabamos información personal, la mantenemos privada. Tenemos medidas de seguridad físicas, electrónicas, además de complementarse con medidas legales para proteger su información personal. Las únicas personas quienes tienen acceso a esta información para servirle mejor, son nuestros empleados de confianza.

Información Recolectada o recibida.

En la orden para que obtengamos los productos del seguro que usted nos solicita, recabamos la información personal, tanto suya, como de otras personas.

Esta información personal incluye :

• Su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, fax y números de teléfonos

• Edad, estado civil, ocupación, número de seguro social, activos, rentas y beneficiarios.
• El historial del reclamo, su expediente de manejo, marca y modelo del auto, número de licencia, prestamista y agente del alquiler.
• Historiales de crédito, cobertura de póliza, premios, y su historial de pagos.

Recolectamos su información personal de la siguiente manera:

• En persona, por teléfono, fax o vía internet.

• Por medio de formularios que nos proporciona, así como solicitudes, reclamos y de sus pólizas actuales.

• Sus relaciones de negocios con nosotros y con otras agencias.

• La DMV para verificar su historial de manejo, el título del auto o el estado de su licencia.

• Reclamos de base de datos, tales como THE COMPREHENSIVE LOSS UNDERWRITING EXCHANGE.

¿Cómo utilizamos y revelamos la información personal?

En la orden que obtenemos, los productos del seguro que nos ha solicitado, podemos revelar su información personal a personas afiliadas de la compañía. Sin embargo, no vendemos la información ni listas personales del cliente a cualquier persona para su comercialización. Únicamente revelamos la información que usted nos permite informar o la que es requerida por la ley; en este último caso, se puede revelar la información sin previa autorización.

Podemos revelar información personal a:

• Compañías financieras, tales como seguros de vida, de automóviles, y seguros de propiedades banqueros de hipotecas, distribuidores de seguros, y agentes o corredores de seguros.

• Proveedores del servicio que ayudan al proceso o al servicio de su cuenta.

• Proveedores de cuidados médicos, que verifican la cobertura, beneficios o ventajas.

• Agencias de corte o gubernamental, cuando existen peticiones de la ley.

• Aplicaciones de ley que protegen contra fraudes o transacciones no autorizadas.

Cuando usamos el servicio de los proveedores, para ayudarnos a mantener su cuenta, su información personal será confidencial. Nuestros proveedores están de acuerdo y aceptan guardar esa información privada y no hacer uso de ésta para otros propósitos.

Unicamente utilizamos datos médicos para procesar reclamos o demandas y para brindar las cuotas de vida, salud e invalidez. No compartimos esta información médica sin un consentimiento previo.

Compartimos la información personal con bancos de datos del seguro que recolectan información acerca de todo lo relacionado con los historiales de reclamos o demandas, el culpable del accidente, y las cantidades de dinero pagadas. Los bancos de datos de la aseguradora, pueden mantener la información personal y revelarla a otras compañías de seguros así como otras entidades legales.

OPCIONES DE PRIVACIDAD IMPORTANTES

Cuando su póliza de seguro se renueva, podemos compartir la información con otras compañías de seguro para así obtener cotizaciones competentes y proveerle o brindarle una mejor cobertura. Si usted no desea compartir esa información con otras compañías aseguradoras por favor, infórmenos. Si opta esa opción, llámenos al 1-877-535-ASAP (o llene al final del formulario y envíenoslo a nuestra dirección en un sobre sellado, ya que podríamos revelar su información si no sabemos nada de usted en 45 días. Sin embargo, usted puede OPT OUT en cualquier momento. Solamente llámenos o escríbanos. Incluso, si usted OPT OUT, nosotros aún podríamos compartir su información como permite la ley. Esto incluye, revelar la información a nuestros afiliados para poner otros productos o servicios a su disposición.

Enviamos a nuestros clientes actuales una notificación privada cada año. Si nuestro método cambia, nosotros le informaremos inmediatamente. Manejamos la información de nuestros antiguos clientes, de igual manera como se maneja con los clientes actuales.

El derecho a accesar a la información personal .

Usted tiene derecho a accesar, y a solicitar la corrección, la enmienda, o la cancelación de toda su información personal registrada que ha sido recolectada por nosotros.

Si usted desea revisar esa información personal ya registrada, por favor escríbanos a la siguiente dirección:

ASAP Auto Insurance Services

1050 N. Ontario Mills Dr. B

Ontario, CA 91764

Incluya su nombre, dirección, número de teléfono, número de póliza y permítanos saber qué clase de información necesita. Podrá ver su información en persona, o si lo prefiere, nosotros la copiaremos y se la enviaremos, cargando un pequeño honorario para recaudar y enviarle esa información.

Si observa algún error, permítanos saberlo para así, revisarlo de nuevo. Si estamos de acuerdo, corregiremos nuestros archivos. Si no estamos de acuerdo en ello, usted podrá archivar una declaración de la disputa. Su declaración deberá incluir cualquier dato importante que revelaremos en un futuro. Además, enviamos esta declaración a la persona que usted nos indique, esta deberá ser quien haya recibió su información en los dos años pasados.

Para más información o preguntas

Si tiene alguna pregunta acerca del formulario, o acerca de alguna de nuestras pólizas, por favor, llámenos a nuestro número libre de peaje (877) 535-ASAP, ya que será un placer servirle en todo lo referente en seguros.

Cuando sea necesario renovar su póliza, nosotros compartimos la información con otras compañías aseguradoras para obtener cotizaciones competentes y proveerle una mejor cobertura. Si usted no desea que esto ocurriese, debe OPT OUT como se describe abajo.

Yo _____________________ leí el aviso anterior; entiendo y estoy de acuerdo con ello.

Nombre: ___________________________

Firma: ____________________________

Fecha:___________________________